Kommunikationskompetenz für ITler

Viele IT-Abteilungen stehen heute vor einer gewaltigen Herausforderung. Über Jahrzehnte hinweg hat man die eigene IT aufgebaut und perfektioniert. Man hat Teams geschaffen, die wie ein Uhrwerk zusammenarbeiten, die Infrastruktur eigenständig administrieren, überwachen und reparieren. Doch nun ist eine unumkehrbare Entscheidung gefallen: Diese Experten sollen künftig als Service Manager im Outsourcing agieren.

Ein neuer Weg, der nicht ohne Hürden ist, denn das Steuern externer Dienstleister erfordert völlig andere Fähigkeiten. Plötzlich steht nicht mehr die technische Umsetzung im Vordergrund, sondern die Kunst der Kommunikation, das Verhandeln, Eskalieren und Vereinbaren auf Augenhöhe. Das lässt viele, die einst auf Technik vertrauten, ins Ungewisse blicken.

Doch hier sind die guten Nachrichten: Kommunikationsfähigkeit und das Steuern externer Partner sind keine Geheimwissenschaften – sie sind erlernbar. Wir wissen, wie es geht, denn wir begleiten diese Transformation von in-house und on-premise zu Outsourcing und in die Cloud seit Jahrzehnten. Lassen Sie uns gemeinsam die Kompetenzen entwickeln, die Sie für diesen neuen Weg brauchen.

Auf einen Blick

Angebot für Teams für Gruppen mit 8 bis 16 Teilnehmenden
Lernjourney über 6 Monate mit 1 Präsenzworkshop pro Monat
3.992 € pro TN, mind. 8 TN.

Für wen ist das Training?

  • IT-Abteilungen, die vom Eigenbetrieb zum Outsourcing wechseln
  • IT-Mitarbeitende, die zwischen Nutzern/Fachabteilungen und Entwicklern /Dienstleistern vermitteln müssen
  • IT-Manager, die zwischen Fachabteilungen und externen Dienstleistern vermitteln müssen

Welche Kompetenzen können entwickelt werden?

  • Anforderungen an Hardware, Software, technische Lösungen und Services erfassen, verhandeln, dokumentieren.
  • Grundlagen der Kommunikation und des Anforderungsmanagements anwenden
  • Professionelle Kommunikationstechniken, z. B. aktives Zuhören und Feedback geben
  • Verhandlungstechniken für den Umgang mit internen und externen Stakeholdern
  • Konfliktmanagement und konstruktive Eskalation im Dienstleisterdreieck

Ablauf / Module

Modul 1: Kickoff – Grundlagen der Kommunikation

- Einführung in Kommunikationsmodelle
- Sender-/Empfängermodell
- Vier-Seiten-Modell
- Eisbergmodell
- Ablauf, Architektur, Rollen und Verantwortung im Kommunikationsprozess
1 Tag Präsenzworkshop mit anschließendem Transferangebot und Remote-Coaching

Modul 2: Anforderungen

- Funktionen des Requirements Engineering
- Ablauf nach IREB
- Rollen
- Qualitätskriterien - was sind gute Requirements?
- Verbindlichkeit von Anforderungen
- Prozess und Phasen des Requirements Engineering
- Testbarkeit von Anforderungen
- Arten von Anforderungen, KANO-Modell und Erhebungstechnik
- Changes
1 Tag Präsenzworkshop mit anschließendem Transferangebot und Remote-Coaching

Modul 3 - Verbale und Nonverbale Kommunikation

- Wortwahl und Tonfall
- Mimik und Gestik
- Aktives Zuhören
- Augenkontakt und Körperhaltung
- Klarheit und Präzision in der Sprache
- Bedeutung und Deutung nonverbaler Hinweise
1 Tag Präsenzworkshop mit anschließendem Transferangebot und Remote-Coaching

Modul 4 - Kommunikationsstile und -techniken

- Aggressiv, passiv, passiv-aggressiv, assertig
- Erkennen und Anpassen des eigenen Stils
- Fragetechniken (offen, geschlossen)
- Paraphrasieren und Spiegeln
- Feedback geben und empfangen
1 Tag Präsenzworkshop mit anschließendem Transferangebot und Remote-Coaching

Modul 5 - Empathie und Storytelling

- Grundlagen
- Storytelling-Modelle
- Nova-Modell für Empathie
- Empathy Mapping
- Emotionale Verbindungen aufbauen
- Anwendungsbeispiele (z.B. Kommunikation von Veränderungen im Change Management)
1 Tag Präsenzworkshop mit anschließendem Transferangebot und Remote-Coaching

Modul 6 - Abschluss: Anwendung und Szenarien

- Konfliktmanagement
- Deeskalation und Konfliktlösung
- Verhandlungsführung
- Change Kommunikation
- Abschlussprojekt

Die Trainierenden

Holger Heinze

Partner

Trainer/Coach für Resilienz, Stressmanagement, Führung, Teambuilding, Storytelling.
Zertifiziert: 3VQ Trainer, 3VQ Coach, ADKAR CCP Certified Change Practitioner, LEGO® Serious Play® Facilitator, Holacracy Coach, Professional Scrum Master, Professional Scrum Product Owner, Certified Professional in Sustainable Innovation CPSI, Certified Professional in Requirements Engineering IREB CPRE-FL

Buchung

Angebot für Teams mit 8 bis 16 Teilnehmenden
Lernjourney über 6 Monate mit 1 Präsenzworkshop pro Monat
3.992 € pro TN.